Algemene voorwaarden Global Ladies Events
Bij betaling gaat u akkoord met alle genoemde regels en de algemene voorwaarden van Global Ladies Events.
– Uw betaling wordt gezien als digitale handtekening van de overeenkomst.
Na betaling staat uw standplek vast.
– Alle bedragen zijn inclusief btw.
– De borg dient op locatie contant betaald te worden. Hierover later meer.
– Uw stand mag alleen de producten verkopen die u op het aanmeldformulier hebt vermeld. Indien u andere niet vermelde producten op de stand verkoopt, zijn wij genoodzaakt u te vragen de niet vermelde producten op te bergen. Als hier niet aan wordt voldaan, moet u het event verlaten.
– Ieder bedrijf dient zijn eigen stand te reserveren op het event; het is niet toegestaan om met twee bedrijven of meer op één stand te staan. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt, dus ook niet als beide bedrijven van u zijn. Indien deze voorwaarde wordt geschonden, zijn wij genoodzaakt u te verwijderen van het event.
De organisatie garandeert geen aantallen stands per categorie standhouders en soorten producten.
– Er zijn alleen vrouwen toegestaan op het event.
– 15 minuten voor de start van het event dient je standplek opgebouwd te zijn.
– Voor de start van het event is het toegestaan dat er mannen binnenkomen om bijvoorbeeld te helpen bij het opbouwen van de stands. Zij moeten echter de event locatie verlaten hebben voor de start van het event.
– Uw standplek dient netjes achter gelaten te worden. Ook dient u uw eigen afval weg te gooien en/of mee te nemen.
– Onze organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel en/of diefstal. U bent hier zelf aansprakelijk voor.
– Bij schade en/of vernieling in of van de zaal door u of uw standhouders, wordt het schadebedrag bij u in rekening gebracht.
– De borg ontvangt u na afloop van het event, mits uw standplek netjes is achtergelaten en u tot het einde van het event bent gebleven. De enige uitzondering op deze voorwaarde is wanneer u eerder dan de eindtijd uitverkocht bent en dit ook kunt aantonen.
Annulering of restitutie is niet mogelijk;
– Het tijdig verzorgen van een vervangende soortgelijke standhouder is wél mogelijk in overleg met de organisatie. Als u het tijdig met de organisatie bespreekt, minimaal 24 uur voor start van het event.
– Indien de organisatie door onvoorziene omstandigheden het event niet door kan laten gaan, wordt het event verplaatst of afgezegd. Bij het afzeggen van het event wordt uw geld geretourneerd. Als wij een vervangende datum hebben kunt u kosteloos meegaan naar de vervangende datum. Restitutie is bij een vervangende datum niet mogelijk.
De organisatie is niet aansprakelijk voor de opkomst en garandeert geen verkoop van producten en/of diensten van haar standhouders.
– Op elke overeenkomst tussen gebruiker en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
– Verstrekte gegevens worden door de organisatie enkel gebruikt voor administratieve doeleinden.
– Het fotograferen en/of opnemen van uw eigen stand of die van andere is toegestaan, mits hier door de betreffende standhouder toestemming voor wordt gegeven, en er geen gezichten van andere standhouders en/of event bezoekers op te zien zijn. Houd bij het fotograferen en/of opnemen van uw stand en de omgeving rekening met andere standhouders en event bezoekers.
– De organisatie kan personen bij wangedrag c.q. het overtreden van deze voorwaarden de toegang weigeren of laten verwijderen van de locatie.
– Er zijn mannelijke beveiligers aanwezig op het event. Die zullen alleen de zaal betreden wanneer dit nodig is of in het geval van nood. Als u problemen ervaart op het event kunt u bij de beveiligers of bij de organisatie terecht.
– Standhouders zijn verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie en haar medewerkers.
– De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade c.q. letsel ontstaan aan bezoekers en/of goederen van bezoekers.
– Tijdens het event kan er vanuit veiligheidsoverwegingen camerabewaking aanwezig zijn.
– Onze organisatie heeft het recht om in prijs af te wijken. Andere ondernemers hebben geen recht om het prijsverschil, wat niet met hen is besproken, op te eisen.
– Indien nodig zullen de camerabeelden beschikbaar worden gesteld aan de politie en/of justitie. Denk aan calamiteiten of ongeregeldheden.
– Bij het schenden van de regels wordt u verwijderd van het event.
– In situaties waarin de genoemde voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Als organisatie verwachten wij dat u als standhouder actief het event promoot. Hier bevinden wij als collectief het meeste profijt van. Elke standhouder dient het event een aantal keer per week te delen en onze Social Media pagina’s hierin te taggen. Het delen wordt door de organisatie bijgehouden, met als reden dat wij als collectief dienen te zorgen voor een grote opkomst.